REGES - ONLINE

La 31 martie 2025 a intrat în vigoare Hotărârea nr. 295 din 27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE

Versiunea nouă de program vine cu o serie de îmbunătățiri dar și cu modalități diferite de abordare:

- în Revisalul vechi fiecare angajator trebuia sa aibă instalat pe calculatorul propriu ultima versiune acceptată, să verifice periodic dacă au apărut versiuni noi, să salveze, pentru fiecare transmitere, un fișier .rvs apoi să-l urce pe sait, să verifice dacă fișierul s-a încărcat sau dacă avea erori. Trebuia să se opereze pe un singur calculator.

- în Revisalul nou se lucrează exclusiv on-line și nu mai trebuie actualizată aplicația, nu se mai incarcă fisiere .rvs. Înregistrarea și evidența elementelor contractelor individuate de muncă, transmiterea acestora se poate realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator.

Nu mai există riscul pierderii bazelor de date.

Actualizarea codurilor COR se realizează în timp real.

Transmiterea automata a datelor in Registru de catre angajatorii care utilizeaza aplicatii de salarizare dedicate, prin folosirea unor APl-uri (aplicatii de conectare dedicate).

Diminuarea riscului legat de neconformare și evitarea sancțiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (Ex. un salariu mai mic decat minimul brut pe tara, o durata a timpului de munca mai mare decat cea legala, etc)

Angajatorii au posibilitatea generării unui extras cu neconformități și astfel, vor putea verifica modalitatea în care persoanele delgate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operațiunile de înregistrare în Registru

- în Revisalul vechi autentificarea se făcea cu credențiale (user și parolă) pentru fiecare firmă în parte fiind necesară deplasarea la ITM

- în Revisalul nou autentificarea se face pe persoană folosind identitatea digitală ROeID sau certificat digital calificat (semnătură electronică) fără a mai fi necesară deplasarea la ITM.

Ghid Autentificare cu semnatura digitala in REGES-ONLINE

Ghid Autentificare cu ROeID in REGES-ONLINE

Pentru angajatorii inregistrati la ONRC validarea calitatii de reprezentant legal se realizeaza automat, fara a mai fi necesară transmiterea vreunui document la ITM. De asemenea, din baza de date ANAF, se validează automat CUI/CIF-ul angajatorului, denumirea și codul CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acuratețea datelor preluate in Registru

- în Revisalul vechi aveau acces doar angajatorii sau persoanele împuternicite

- în Revisalul nou au acces și salariații, oricând și de oricâte ori doresc, pentru extras cu activitatea desfășurată la unul sau mai mulți angajatori prin intermediul unui laptop/PC link-ul https://reges.inspectiamuncii.ro, sau din aplicața mobilă Salariat pentru sistemele de operare iOS/Android. Extrasul este generat de sistem cu semnătura electronică a Inspecției Muncii. Salariatul poate verifica, în timp real, orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și va primi notificări prin e-mail sau aplicația de pe telefonul mobil ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia. Salariatul poate trimite, prin aplicație, notificări angajatorului când constată o neconcordață între datele înregistrate și situația de fapt.

Informații cu privire la modalitîțile în care salariații pot accesa online registrul se regăsesc pe site-ul Inspecției Muncii la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/

Pentru cei care optează să consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-uri, informații utile se regăsesc la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-kiosk/

Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze REGES ONLINE, lnspecția Muncii pune la dispoziția acestora următoarele opțiuni de suport tehnic:

• adresa de suport Angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro

• adresa de suport Salariati: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro

• Telefon ghid interactiv: 0800 500 166

• Program de lucru: Luni - Vineri, 08:00-20:00, cu excepiia zilelor de sărbătoare legală.

Pentru a veni în întâmpinarea angajatorilor și a le facilita tranziția de la Revisal la REGES ONLINE, lnspecția Muncii va continua ca, împreună cu furnizorul soluției informatice, să susțină sesiuni on-line de instruire gratuită cu o frecvență bilunară, în cadrul cărora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care angajatorii trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic și la care vor putea participa accesand link-ul comunicat în acest scop pe site-ul lnspectiei Muncii.