COMUNICAT DE PRESĂ, 14.04.2025

„Angajatorii şi salariaţii din Iaşi pot utiliza noul REGES-ONLINE!”

Începând cu data 01.04.2025 Inspecția Muncii pune la dispoziția salariaților și angajatorilor un portal modernizat, accesibil online, pentru transmiterea registrului general de evidență a salariaților (Registru) în format electronic. Noul sistem REGES- ONLINE este disponibil la adresa de web: https://reges.inspectiamuncii.ro

ANGAJATORII - beneficiază de acces online securizat direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale sau identitatea digitală ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicației REVISAL pe PC sau deplasarea la inspectoratul teritorial de muncă în vederea obținerii numelui de utilizator și parolei:

• Pentru angajatorii înregistrați la ONRC validarea calității de reprezentant legal se validează automat, fără a mai fi necesară transmiterea vreunui document la ITM. De asemenea, din baza de date ANAF, se validează automat CUI/CIF-ul angajatorului, denumirea și codul CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acuratețea datelor preluate în Registru.
• Transmiterea automată a datelor în Registru de către angajatorii care utilizează aplicații de salarizare dedicate, prin folosirea unor API-uri (aplicații de conectare dedicate). Inspecția Muncii pune la dispoziție în mod gratuit atât specificațiile tehnice necesare adaptării de către angajatori a aplicațiilor proprii.
• Simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea acestora putându-se realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator.
• Eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date.
• Actualizarea codurilor COR în timp real.
• Diminuarea riscului legat de neconformare și evitarea sancțiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (ex. salariul mai mic decât minimul brut pe țară, o durată a timpului mai mare decât cea legală, etc.).
• Angajatorii au posibilitatea generării unui extras cu neconformități si astfel vor putea verifica modalitatea în care persoanele delegate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operațiunile de înregistrare în Registru.

Conform prevederilor HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE, vechiul sistem REVISAL va rămâne activ pentru încă 6 luni. Angajatorii care au realizat depuneri în aplicația REVISAL, îl pot accesa în continuare la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro secțiunea “ATENȚIE!!! Cauți vechiul REVISAL? Click aici!”. Angajatorii au obligația de a se înregistra în platforma REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE.

Angajatorii care nu fost înregistrați în REVISAL se pot înregistra exclusiv în REGES ONLINE.

Informațiile utile angajatorilor se regăsesc la adresele:

https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie/   și

https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/ .

Un element de noutate foarte important este accesul direct al salariaţilor la Registru. Dacă până acum salariaţii puteau obţine doar un extras din Registru, iar pentru aceasta trebuiau să se adreseze angajatorului sau inspectoratului teritorial de muncă, acum au acces direct la REGES ONLINE.

SALARIAȚII - beneficiază de acces facil și securizat la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, prin vizualizarea și descărcarea extrasului  din Registru în aplicația web, accesând de pe orice laptop/PC link-ul: https://reges.inspectiamuncii.ro, sau cu telefonul conectat la internet din aplicația mobilă Salariat disponibilă pentru sistemele de operare iOS/Android (AppStore/GooglePlay). Extrasul din Registru este generat de sistem cu semnătură electronică a Inspecției Muncii.

• beneficiază de posibilitatea de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractual său de muncă și primirea de notificări, prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia.
• beneficiază de posibilitatea de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordanță între datele înregistrate în Registru și situația de fapt.

Informații cu privire la modalitățile în care salariații pot accesa online Registrul se regăsesc pe site-ul Inspecției Muncii la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/.

Pentru persoanele care nu au acces la dispozitive electronice şi internet pot opta să consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-urile aflate în sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă Iaşi (şos. Moara de Foc nr. 31,  https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-kiosk).

 

„Registrul general de evidenţă a salariaţilor cuprinde date referitoare la contractele individuale de muncă încheiate de angajatorii din România şi este gestionat de Inspecţia Muncii prin inspectoratele teritoriale de muncă. Registrul general de evidenţă a salariaţilor este instrumentul de declarare a muncii prestate în baza unui contract individual de muncă şi de evidenţă a activităţii prestate de salariaţii. REGES ONLINE este un instrument modern şi eficient de gestionarea a Registrului care va aduce beneficii angajatorilor, salariaţilor şi autorităţilor publice.”

 

Costel GROJDEA

Inspector Șef

Inspectoratul Teritorial de Muncă Iaşi